En règle générale, la mise en place d’un département PI interne se justifie à partir du moment où l’entreprise travaille avec plus de cinq mandataires ou ingénieurs brevets simultanément. En deçà de ce seuil, les coûts, ressources humaines et logiciel de gestion PI, sont structurellement disproportionnés par rapport à l’activité. UCIPS a précisément été conçu pour cette zone intermédiaire : des portefeuilles actifs et en croissance, qui méritent une gestion rigoureuse, mais qui ne justifient pas encore une internalisation complète.

Oui. Nous réalisons avec vous une analyse comparative rapide adaptée à votre portefeuille et à votre structure, qui vous donnera une base solide pour prendre et partager votre décision.ignataire autorisé, nous clarifions ce point ensemble dès le démarrage.

Desk centralise la gestion administrative de votre portefeuille en appui de votre cabinet central; Studio va plus loin en coordonnant l’ensemble de vos cabinets et mandataires externes et en exécutant directement les formalités de dépôt. Les deux reposent sur la même infrastructure sécurisée et le même niveau d’engagement opérationnel.

Non. UCIPS prend en charge exclusivement la gestion administrative et opérationnelle, ce qu’on appelle la forme. Les aspects techniques des brevets, les questions substantives relatives aux marques, et toute décision de fond restent de la responsabilité du manager PI et/ou de son mandataire. Notre rôle est de libérer vos conseils internes et externes de la charge opérationnelle pour qu’ils puissent se concentrer sur ce qui relève de leur expertise.

Oui. UCIPS intervient en complément de vos conseils internes ou externes en prenant en charge l’exécution opérationnelle de leurs recommandations et la tenue rigoureuse de votre portefeuille.

La responsabilité de signature pour les contacts directs avec les offices (OEB, OMPI, offices nationaux) reste chez le client ou son mandataire. Si le manager PI est lui-même mandataire agréé, ingénieur brevet ou juriste en marques, il peut signer directement. S’il est employé du déposant, il dispose également de cette capacité. Dans les autres cas, UCIPS fait appel à un signataire autorisé. Nous clarifions ce point ensemble dès le démarrage.

Chaque portefeuille est géré dans un environnement isolé, avec des accès strictement compartimentés. L’architecture multi-client de notre plateforme a été conçue dès l’origine pour garantir cette séparation.

Nous couvrons l’ensemble des procédures Internationales (PCT et Système de Madrid) PCT, phases EP et nationales, brevets et marques, dans toutes les juridictions via des agents locaux agréés.

Nous réalisons un état des lieux de votre portefeuille existant, puis une mise en place structurée : onboarding, migration et qualification des données, sans interruption de votre activité courante.

Mettre en place un département PI interne opérationnel nécessite au minimum trois profils : un senior pour piloter la transition et structurer les processus, un paralégal junior pour le travail courant, et un spécialiste ponctuel pour les activités spécifiques comme la configuration d’un logiciel de gestion PI ou la mise en place de workflows. Auxquels s’ajoutent les coûts de licence du logiciel et le temps de formation. Pour la majorité des entreprises, cette équipe représente un investissement disproportionné par rapport au volume d’activité. UCIPS vous donne accès à ces trois niveaux d’expertise, sans les charges fixes associées.